Tennisclub Schmucker

Privat-Brauerei Schmucker GmbH & Co. KG
Hauptstraße 89
64756 Mossautal

Willy Schmidt (1. Vorsitzender)
Norbert Bernaisch (2. Vorsitzender)

Telefon: (06061) 70240
E-Mail: info@tennisclub-schmucker.de
Internet: www.tennisclub-schmucker.de

Webdesign und Entwicklung:
Marius Zschernitz
Tel: 0152 / 57027976
Email: info@mzwebsite.de
Website: www.mzwebsite.de

Datenschutzordnung des TC Schmucker als Anlage zur Satzung vom 29. Mai 1987

Im Rahmen der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen gibt sich der TC Schmucker in Ergänzung der Vereinssatzung vom 29. Mai 1987 folgende Datenschutzordnung:

Allgemeine Grundsätze

Zur Erfüllung der satzungsgemäßen Zwecke und Aufgaben des TC Schmucker werden unter Beachtung der Richtlinien der EU-weiten Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie des gültigen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt. Die Konformität zum Datenschutz im Umgang mit personenbezogenen Daten im Verein wird insbesondere durch ein Datenschutzmanagementsystem gewährleistet.

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung im TC Schmucker ist der geschäftsführende Vorstand, Ansprechpartner ist der 1. Vorsitzende.

Mit dem Beitritt eines Mitglieds zum Verein erfolgt eine datenschutzrechtliche Unterrichtung des Mitglieds gemäß Art. 13 Abs. 1 und Abs. 2 DS-GVO). Der Verein darf beim Vereinseintritt alle Daten erheben (Aufnahmeantrag bzw. Beitrittserklärung), die zur Verfolgung der Vereinsziele und für die Betreuung und Verwaltung der Mitglieder erforderlich sind (siehe Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO).

Für die Nutzung von personenbezogenen Daten sowie auch von Fotos im Rahmen der Pressearbeit in den Print- und Online-Medien (Vereinshomepage, Social Media Plattform des Vereins) wird bei Bedarf eine separate Einwilligung eingeholt.

Verarbeitungshinweise

Der TC Schmucker verarbeitet personenbezogene Daten, die er im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft von seinen Mitgliedern erhält. Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (Namen, Titel, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtstag), Angaben zur Vereinszugehörigkeit (Eintritts- und Austrittsdaten, Funktionen im Verein sowie Bankverbindungen.

Die personenbezogenen Daten werden in einem vereinseigenen EDV-System gespeichert, welches durch technische und organisatorische Maßnahmen vor einem unberechtigten Zugriff Dritter geschützt ist.

Sonstige Informationen und Informationen über Nichtmitglieder werden von dem Verein intern nur erhoben und verarbeitet, wenn sie zur Erfüllung des Vereinszweckes nützlich sind und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht.

Der TC Schmucker verarbeitet und speichert personenbezogenen Daten der Mitglieder, solange es für die Erfüllung seiner Aufgaben erforderlich ist. Sind die Daten danach nicht mehr erforderlich, werden sie regelmäßig gelöscht, spätestens mit Beendigung der Vereinsmitgliedschaft, es sei denn, deren Weiterverarbeitung ist erforderlich,

a) zur Erfüllung von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten,

b) zur Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsfristen.

Beim Austritt von Mitgliedern werden alle gespeicherten Daten bis zu 2 Jahren archiviert. Die archivierten Daten werden ebenfalls durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Die archivierten Daten dürfen ebenfalls nur zu vereins- bzw. verbandsinternen Zwecken verwendet werden.

Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die die Kassenverwaltung des Vereins betreffen, werden gemäß den steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Kalenderjahre ab der Wirksamkeit des Austritts durch den Verein aufbewahrt. Danach werden diese Daten gelöscht.

Zugriffsrechte

Innerhalb des TC Schmucker erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf die Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Der Zugriff auf die personenbezogenen Daten erfolgt abgestuft nach Zugriffsrechten.

Den Funktions- und Amtsträgern in den Organen des Vereins, allen ehrenamtlichen oder sonst für den Verein Tätigen ist es untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu anderen als dem jeweiligen zur Aufgabenerfüllung gehörenden Zweck zu verarbeiten, bekannt zu geben, Dritten zugänglich zu machen oder sonst zu nutzen. Diese Pflicht besteht auch über das Ausscheiden der oben genannten Personen aus dem Amt oder Verein hinaus.

Pressearbeit

Der Verein informiert die Tagespresse über besondere Ereignisse. Solche Informationen werden überdies auf der Internetseite des Vereins veröffentlicht.

Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruches unterbleiben in Bezug auf das widersprechende Mitglied weitere Veröffentlichungen. Personenbezogene Daten des widersprechenden Mitglieds werden von der Homepage des Vereins entfernt. Der Verein benachrichtigt ... (Namen der Verbände einsetzen, denen der Verein angehört) von dem Widerspruch des Mitglieds.

Weitergabe von Mitgliedsdaten an Vereinsmitglieder

Mitgliederverzeichnisse werden nur an Vorstandsmitglieder und sonstige Mitglieder ausgehändigt, die im Verein nach Satzung und/oder Geschäftsordnung eine besondere Funktion ausüben, welche die Kenntnis der Mitgliederdaten erfordert. Macht ein Mitglied geltend, dass er die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsmäßigen Rechte benötigt, händigt der Vorstand die Liste nur gegen die schriftliche Versicherung aus, dass die Mitgliederdaten nicht zu anderen Zwecken verwendet werden.

Hinweis auf Rechte und Beschwerderecht

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der

Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO, das Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DS-GVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach § 34 und § 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG).

Jeder hat das Recht, aus Gründen, die sich aus seiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e DS-GVO (öffentliches Interesse) und Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO (Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling i.S.d. Art. 4 Nr. 4 DS-GVO.

Wird Widerspruch eingelegt, wird der TC Schmucker diese personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, der TC Schmucker kann zwingende Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten des Widerspruchsführers überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Als Aufsichtsbehörde für die Einreichung von Beschwerden der Betroffenen zum Datenschutz steht der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit Hessen zur Verfügung.

Die Beschwerde kann online unter

poststelle@datenschutz.hessen.de

eingereicht werden.